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個人情報の取り扱いについて

株式会社ケアネットおよび株式会社ケアネットワークスデザイン(以下「ケアネットら」といいます。)は、ケアネットキャリアの利用に関し、皆さまからご提供いただいた個人情報に関して、ケアネットの「個人情報保護方針」(https://www.carenet.com/info/personal.html#01)に基づき、その取扱いに細心の注意を払っています。以下の項目をお読み下さい。

1. 収集する個人情報について

ケアネットらでは、ケアネットキャリアの提供、本人確認または登録情報の確認等のために、皆さまから以下の情報を収集することがあります。

  1. ・お名前
  2. ・ご住所
  3. ・生年月日
  4. ・性別
  5. ・医師免許取得年月日
  6. ・出身大学名
  7. ・所属医療機関または所属学校名
  8. ・過去の所属医療機関(対象者のみ。)
  9. ・電子メールアドレス
  10. ・電話番号およびファックス番号
  11. ・その他のサービスの提供に必要な情報
  12. ・提携先人材紹介会社(以下「提携先企業」といいます。)から取得する、転職活動状況、内定の事実、入職予定法人、入職予定日、予定年収その他のサービスの提供に必要な情報

なお、ケアネットらは、収集した個人情報につき、公知・公用の情報または公正に取得した情報により変更を知り得たときは、皆さまへの事前の通知なくして、変更することができるものとします。

2. 個人情報の利用目的について

ケアネットらでは、皆さまの個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. ・ケアネットキャリアの利用登録、変更その他お問い合わせへの対応
  2. ・求人情報のご案内等、ケアネットキャリアに関するサービスの提供
  3. ・ケアネットキャリアにおける情報提供の充実、効率化を目的としたイベント開催、アンケート配信、モニター募集等のお知らせおよびプレゼントの発送
  4. ・ケアネットキャリアに掲載する記事作成における取材対象者の募集および連絡
  5. ・その他ケアネットらからのお知らせの提供

3. 個人情報の第三者への提供について

  1. ① ケアネットらは、皆さまの個人情報を提携先企業および求人医療機関に提供します。当該提携先企業および求人医療機関を除く第三者に提供することはありません。但し、皆さまの事前の同意がある場合、法令に基づく場合、必要な範囲内で個人情報を委託する場合はこの限りではないものとします。
  2. ② ケアネットらが皆さまの個人情報を委託する場合、当該委託先は「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」その他の関連法令および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」(以下総称して「個人情報保護法令等」といいます。)を遵守し、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じている組織であることを、ケアネットらが確認した企業に限るものとし、又、ケアネットらは、事前に当該委託先との間で秘密保持義務および個人情報保護義務に係る契約を締結します。

4. 匿名加工情報について

ケアネットらは、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの(以下「匿名加工情報」といいます。)を作成したときは、個人情報保護法令等に従い、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。又、ケアネットらは、匿名加工情報の作成に際しては個人情報保護法令等で定める基準に従うものとし、作成した匿名加工情報を、元の個人情報に係る本人を識別する目的で他の情報と照合いたしません。なお、ケアネットらが作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合は、個人情報保護法令等に従い、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目および提供の方法を公表するとともに、当該第三者に対して、提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

5. 免責

皆さまが、自らがケアネットキャリア上の機能またはその他の手段を用いて、特定の医療機関に個人情報を開示する場合は、自己の責任において行うものとし、ケアネットらは如何なる責任をも負いません。

6. IPアドレスやクッキーの利用について

ケアネットらは、管理運営するウェブサイトのアクセスログに記録された利用者の皆さまのIPアドレスを、主に以下の目的で利用します。

  1. ・サーバーで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
  2. ・ウェブサイト管理のため

また、ケアネットらは、クッキーを使用することがあります。クッキーは、ウェブサイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用により、ウェブサイトは利用者がどのページを訪れたか等を記録できます。
ケアネットらは、以下の目的でクッキーを使用します。

  1. ・利用者の皆さまがウェブサイトにアクセスする際に、毎回パスワードを入力しなくてもすむようにするため
  2. ・利用者の皆さまのアクセス状況を把握するため
  3. ・利用者の皆さまの関心事に合った医療情報、広告を提供するため

利用者の皆さまは、ブラウザの設定を変更することによって、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。ただし、すべてのクッキーを拒否する設定にされた場合、サービスの利用上制限を受けることがあります。

【アクセス状況の把握について】
ケアネットらは、利用者の皆さまのアクセス状況を把握するために、Google LLC(以下「Google」といいます。)のサービス『Google アナリティクス』(http://www.google.com/analytics/terms/jp.html)を利用しています。このサービスは、Googleがクッキーを利用し、利用者の皆さまのアクセス履歴を収集、記録し、ケアネットらに提供するものです。ケアネットらは、Googleから提供されたデータを、すでに保有している皆さまの情報と関連付けて分析に利用します。なお、Google アナリティクスの利用により収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されています。詳細については以下に記載するリンク先をご確認ください。

・Google アナリティクス サービス利用規約
https://www.google.co.jp/analytics/terms/jp.html

・Google ポリシーと規約
https://policies.google.com/

また、Google アナリティクスを無効にしたい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)記載の手順により無効にすることができます。

【広告の提供について】
ケアネットらは、広告の提供のため、第三者に業務委託を行い、当該業務委託先を経由してクッキーを利用する場合があります。なお、委託先の選択、監督は、ケアネットらの規定に基づき適正に行います。 また、ケアネットらは、第三者の提供する広告配信サービスを利用する場合があります。この場合は、当該第三者が、クッキーを取得して利用することがあります。なお、当該第三者によって取得されたクッキーは、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

広告の提供に関するクッキーの利用を無効にしたい場合は、広告が掲載されている各ウェブサイトのオプトアウトページにアクセスし、手順に沿って無効にすることができます。一般的に、クッキーを利用して表示されている広告には、オプトアウトページにアクセスするためのマークが当該広告の右上等に表示されています。このマークをクリックすると、オプトアウトページにアクセスすることが可能です。 オプトアウトの手続き後は、クッキーを利用した広告は表示されなくなりますが、ブラウザの変更、クッキーの削除、新しいPCへの変更等を行った場合には、再度オプトアウトの手続きが必要になります。

【ソーシャルネットワーキングサービス(SNS)の利用について】
一部のSNSにログインした状態で、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧された場合、 「ボタン」等を押さなくとも、閲覧されたウェブサイトから当該SNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されることがあります。詳細については以下に記載するリンク先をご確認ください。

・個人情報保護委員会 SNSの「ボタン」等の設置に係る留意事項
https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/sns_button/

なお、各SNSのプライバシーポリシー等は、各運営会社のウェブサイトでご確認ください。

7. 保有個人データその他個人情報に関するお問い合わせへの対応

ケアネットらは、当社の保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの(以下「保有個人データ」といいます。)について、皆さまから利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)のお申し出があった場合は、遅滞なく調査を行い、適切に対応します。

【お問い合わせ窓口】
ケアネット カスタマーセンター
〒102-0074 東京都千代田区九段南一丁目5番6号 りそな九段ビル
電子メール:customer@carenet.co.jp
TEL:0120-606-002(フリーダイヤル)
受付時間:10時~17時(土日祝を除きます。)

【手数料】
以下のお申し出への対応にあたっては、500円の手数料をいただいております。
・個人情報の利用目的の通知
・個人情報の開示
訂正および利用停止につきましては、手数料は不要です。

【必要書類】
(ご本人による開示等のご請求の場合)
開示等のお申し出をいただいた後、下記いずれかの写しを郵送にてご提出いただきます。ご郵送の際、500円分の郵便切手または定額小為替証書をご同封下さい。
・運転免許証
・健康保険証
・年金手帳
・住民票
・パスポート
・外国人登録証明書

(代理人による開示等のご請求の場合)
前号の確認書類に加えて、代理人であることを確認できる書類を郵送にてご提出いただきます。ご郵送の際、500円分の郵便切手または定額小為替証書をご同封下さい。

【お申し出への対応について】
お受けした開示等のお申し出については、出来るだけ早くご対応させていただきますが、事情により遅れることがございます。 また、以下の場合、開示等のお申し出に応じられない場合がございます。その場合は、その旨と理由を通知いたします。

  1. ・ご本人確認ができない場合
  2. ・代理人によるご請求の場合で、代理人であることが確認できない場合
  3. ・ご提出書類に不備がある場合
  4. ・開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
  5. ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  6. ・当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
  7. ・その他法令に違反する場合

【お問い合わせ先】
ケアネットらにおける、保有個人データその他個人情報の取扱いに関する、ご意見、ご質問等は前述のお問い合わせ窓口までお寄せください。ケアネットらは、会員等から当社の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。

8. 個人情報保護管理者について

ケアネットらが管理運営するウェブサイトでご提供いただいた個人情報の保護管理者は以下の者です。
株式会社ケアネットワークスデザイン 代表取締役 山田 真也

2012年03月15日 策定
2015年03月09日 改定
2015年04月01日 改定
2015年10月01日 改定
2016年07月01日 改定
2017年03月01日 改定
2017年09月01日 改定
2018年03月01日 改定
2019年04月01日 改定
2019年08月01日 改定
2021年02月01日 改定
2021年02月05日 改定
2021年08月01日 改定

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